Sabtu, 20 September 2008

Electronic Data Interchange (EDI)

Electronic Data Interchange (EDI) adalah sebuah standar dalam membangun sistem pertukaran informasi secara elektronik dalam dunia bisnis, organisasi dan pemerintahan.
Operasinya terdiri atas pembuatan, pemindahan dan penerimaan dokumen EDI.
EDI dapat pula diartikan sebagai pertukaran data bisnis dari satu komputer ke komputer lain dalam format yang standar.
Di dalam EDI, informasi akan diatur berdasarkan format yang spesifik. EDI dianggap sebagai representasi teknik dari percakapan bisnis, baik secara internal maupun eksternal. Ada yang beranggapan bahwa EDI terdiri atas transmisi, aliran pesan, format dokumen, dan software yang digunakan untuk menginterpretasikan dokumen.
Sekitar tahun 2002, QAD, sebuah provider aplikasi manufaktur telah berhasil menyelesaikan proses EDI pada pabrik Honda di Amerika Utara. Dengan adanya EDI dapat dipastikan akan membuat komunikasi yang lancar antara Honda dan para suppliernya. Melalui kerja sama dengan Eagle Consulting dan Development’s RF Express, akan menghasilkan kemampuan untuk menyempurnakan penggunaan software bar coding yang nantinya akan membantu Honda berkomunikasi dengan para suppliernya.
Dengan pengimplementasian EDI pada Honda, dapat meningkatkan efesiensi dan memastikan bahwa setiap komunikasi antar partner kerja nampak nyata dan jelas dalam hal isi, arti dan format.Seperti yang telah dijelaskan bahwa denga adanya EDI membuat komunikasi Honda denga para suppliernya semakin lancar.
Selain itu, EDI juga mengurangi biaya perusahaan karena merupakan sarana alternatif pemindahan informasi tanpa memerlukan orang yang banyak dan juga hemat dalam penggunaan kertas.. EDI juga meminimalisir kesalahan yang terjadi dalam pemindahan informasi , serta waktu pemindahan info pun jauh lebih cepat.
Untuk mencapai keberhasilan dalam pengimplementasian EDI, perusahaan jangan beranggapan bahwa EDI hanya sekedar suatu format data , tapi EDI merupakan sistem pertukaran dokumen bisnis dengan entities eksternal, dan bentuk yang terintegrasi dari data tersebut menuju sistem internal perusahaan.

E-commerce

E-Commerce / Electronic Commerce (e-business) merupakan kegiatan bisnis yang dijalankan (misalnya transaksi bisnis) secara elektronik melalui suatu jaringan (biasanya internet) dan komputer atau kegiatan jual - beli barang atau jasa (atau mentransfer uang) melalui jalur komunikasi digital.

Ada berbagai jenis aplikasi dari ecommerce, antara lain inovasi dalam bentuk electronic funds transfer, supply chain management, Internet marketing, online transaction processing, electronic data interchange (EDI), dan inventory management .
Tujuan dari aplikasi e-commerce adalah...
Orang yang ingin membeli barang atau transaksi lewat internet hanya membutuhkan akses internet dan interface-nya menggunakan web browser
Menjadikan portal e-commerce / e-shop tidak sekedar portal belanja, tapi menjadi tempat berkumpulnya komunitas dengan membangun basis komunitas, membangun konsep pasar bukan sekedar tempat jual beli dan sebagai pusat informasi (release, product review, konsultasi, etc)
Pengelolaan yang berorientasi pada pelayanan, kombinasi konsepsi pelayanan konvensional dan virtual : Responsif (respon yang cepat dan ramah), Dinamis, Informatif dan komunikatif
Informasi yang up to date, komunikasi multi-arah yang dinamis
Model pembayaran : kartu kredit atau transfer.
The story… Pada tahun 2000, ICICI mulai mensetting up fasilitas transaksi online Business-to-Business(B2B) dan Business-to-Consumer (B2C). ICICI akan menjadi menjadi perantara keuangan pertama di India yang mengimplementasikan ecommerce, dan akan menyediakan layanan kepada perusahaan, konsumen, penjual dan bank yang berencana untuk bekerja sama dengan ICICI

Layanan pembayaran B2C mayoritas akan digunakan oleh pembeli dan penjual lewat internet , serta sistem perbankan yang akan menggunakan fasilitas pembayaran secara online.Aplikasi ini menyediakan kemudahan dalam sistem pembayaran , seperti kartu debit dan kredit , serta e-cheque. Selain itu, akan digunakan pula tanda tangan dijital dan teknologi lain guna melindungi transaksi dari hacker.

Sedangkan untuk layanan pembayaran B2B akan disediakan fasilitas transaksi ecommerce antar perusahaan di pasar virtual/maya. Selain itu, juga tersedia teknologi e-procurement, yaitu menyediakan link dari perusahaan kepada para pembeli dan supliers. Cara pembayaran secara elektronik seperti B2C pun disediakan.

Sedangkan untuk layanan pembayaran B2B akan disediakan fasilitas transaksi ecommerce antar perusahaan di pasar virtual/maya. Selain itu, juga tersedia teknologi e-procurement, yaitu menyediakan link dari perusahaan kepada para pembeli dan supliers. Cara pembayaran secara elektronik seperti B2C pun disediakan.

Jumat, 12 September 2008

Knowledge Management n it's implementation

what does the KM means???

saat mendengar kata knowledge management, yang terpikir oleh saya pertama kali adalah bagaimana cara kita mengelola pengetahuan yang dimiliki oleh seseorang agar ilmu yang dimilikinya dapat termanfaatkan dengan baik. Sedangkan berdasarkan bahasa, KM dapat diartikan sebagai suatu rangkaian kegiatan yang digunakan oleh organisasi untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan mendistribusikan pengetahuan untuk digunakan kembali, diketahui, dan dipelajari di dalam organisasi. Kegiatan ini biasanya terkait dengan objektif organisasi dan ditujukan untuk mencapai suatu hasil tertentu seperti pengetahuan bersama, peningkatan kinerja, keunggulan kompetitif, atau tingkat inovasi yang lebih tinggi.

Implementasi KM dalam perusahaan sangat bermanfaat bagi perusahaan. Karena dengan adanya KM akan membuat kinerja perusahaan menjadi lebih prima dan meningkatkan daya saingnya. KM dipandang penting, karena implementasinya memberi manfaat pada bidang operasi dan pelayanan, dapat meningkatkan kompetensi personal, memelihara ketersediaan knowledge dan inovasi serta pengembangan produk.Sebuah contoh betapa pentingnya peran KM adalah apabila perusahaan menghadapi kasus pengunduran diri dari karyawan yang memiliki knowledge menonjol, sementara pada saat itu belum ada transfer knowledge bagi penggantinya. Bisa terjadi kepindahan karyawan itu diikuti dengan kepindahan pelanggan.
Begitu pula yang di dapatkan oleh PT.Raytheon
Perusahaan ini telah melakukan konsep KM sejak tahun 1990an hingga sekarang. Untuk mencapai visi KM perusahaan , yaitu mengembangkan bisnis dan meningkatkan value pelanggan, dilakukan suatu proses yang terdiri atas 3 komponen , yaitu : Collect, Abstract, and Disseminate. Perusahaan beranggapan KM sangat potensial untuk meningkatkan keuntungan kompetitif secara signifikan jika dilakukan secara efektif. Dan semua itu dapat tercipta jika semua karyawan perusahaan mau berbagi pengetahuannya.

Kamis, 11 September 2008

Tentang Kuliah MIS with Pak Dachyar

Mata Kuliah : Management Information Systems (MIS)
Kode MK : IES310805.
Pengajar : Ir.M.Dachyar,MscBuku Referensi: Management Information Systems – Tenth
email : mdachyar@yahoo.com
EditionRaymond McLeod, Jr. University of Texas At AustinGeorge Schell, University of North Carolina at Wilmington

MIS adalah kuliah yang didapat oleh para mahasiswa TI UI semester 5 ( yang katanya semester neraka,, let's see ). Kalo dari arti kata Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.ada juga yang mengartikan sebagai sistem informasi yang dirancang untuk memfasilitasi, mengenali, mengumpulkan, meng-integrasikan dan menyebarkan knowledge dalam organisasi.

Nah, lebih lanjutnya, kuliah ini menjelaskan kepada kita bagaimana kita memanage atau mengolah suatu informasi di dalam suatu sistem sehingga membantu kita mencapai tujuan tertentu. Untuk mengolahnya tentu kita perlu tools atau alat, yaitu komputer. Itulah kenapa Pak Dachyar slalu nuntut kita, para mahasiswanya, harus kudu wajib up date banget ma komputer, lebih tepatnya teknologi. Seenggaknya kita gak gaptek2 amat..
Nah, di sini saya ngerasain banget dorongan2 dari pak dachyar ( yah, walaupun biasanya disampein dalam bentuk sindiran, tapi kalo kita melihat dari sisi positif semua tujuannya baik n mendorong kita untuk lebih baik).

apa sih bedanya IT n IS ???

Sistem Informasi

Sistem informasi dapat diartikan sebagai kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Alter, 1992). Seperti yang kita ketahui bahwa pengertian dari sistem itu sendiri adalah satu kesatuan dari suatu komponen atau elemen yang saling berhubungan. Dalam sistem informasi tentu terdiri dari berbagai komponen pendukung yang saling berhubungan dan terintegrasi. Dan ada juga yang mengartikan sebagai adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (Hall, 2001).
Sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja).

Teknologi Informasi

Teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis(Lucas, 2000). Dapat dilihat bahwa teknologi informasi lebih mengarah kepada tools atau alat yang digunakan dalam informasi. Dapat dikatakan bahwa teknologi informasi merupakan bagian dari sistem informasi. Karena IT merupakan salah satu komponen pembentuk sistem informasi. Adapun fungsi dari IT itu sendiri antara lain:
1. menggantikan peran manusia (otomasi)
2. memperkuat peran manusia
3. restrukturisasi terhadap peran manusia